Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zorunlu hale getirilen e-Arşiv fatura sisteminin ardından kâğıt faturaların yerini elektronik faturalar alır. Elektronik faturalar, pek çok açıdan işletmelere avantaj sağlar.
Dijital ortama hatasız şekilde kaydedilen, gerekli kişilere saniyeler içerisinde iletilen, farklı mekanlardan erişilebilen kâğıt faturaların sorgulanması belirli kişiler tarafından gerçekleştirilir. GİB e-Arşiv fatura sistemi üzerinden e-Arşiv faturaların sorgulanması çeşitli sorunların önlenmesine yardımcı olur.
e-Arşiv fatura sorgulama işlemi, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan faturaların doğruluğunu ve geçerliliğini kontrol etmek amacıyla yapılan bir işlemdir. e-Arşiv fatura sorgulama, elektronik arşiv faturalarının doğruluk ve geçerliliğini kontrol etmek amacıyla yapılan bir işlemdir.
e-Arşiv fatura sorgulama işlemi yalnızca vergi mükellefleri ve ilgili taraflar tarafından gerçekleştirilebilir. e-Arşiv fatura, dijital ortamda düzenlenerek elektronik olarak saklanan faturalardır. Kâğıt formdaki faturaların yerini alan e-Arşiv faturalar, yasal belge niteliğine sahip olup gerekli durumlarda çeşitli merciiler tarafından inceleme altına alınır.
e-Arşiv faturaları inceleme yetkisi bulunan vergi mükellefleri, kendi düzenledikleri veya kendilerine düzenlenen e-Arşiv faturaların geçerli olup olmadığını kontrol etmek için kolaylıkla sorgulama hizmetinden faydalanabilirler.
e-Arşiv fatura sorgulama işlemi için ilgili vergi dairesinin resmi internet sitesi veya e-fatura portalı gibi elektronik platformlar kullanılabilir. Sorgulama işlemi için tercih edilen platformlarda, fatura üzerinde bulunan belirli bilgiler girilerek sorgulama yapılır.
Fatura numarası, düzenlenme tarihi, tutar gibi bilgileri girdikten sonra sorgulama gerçekleştirilebilir. Sorgulama sonucunda, faturanın geçerli olup olmadığı ve düzenleyen firmanın bilgileri gibi önemli detaylar görüntülenebilir.
e-Arşiv fatura sorgulama işlemi, vergi mükelleflerine ve ilgili taraflara çeşitli avantajlar sağlar. Alınan veya düzenlenen e-Arşiv faturalarının doğruluğunun kontrol edilmesi, vergi hatalarının önlenerek vergi uyumunun sağlanmasına yardımcı olur. Elektronik ortamda yapılan bu sorgulama işlemi sayesinde kâğıt israfı azaltılarak işlemlerin hızlı ve verimli şekilde gerçekleştirilmesi sağlanır.
e-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?
Birbirinden farklı pek çok avantaj sağlayan e-Arşiv fatura sorgulama işlemini gerçekleştirmek için belirli adımları takip etmek gerekir.
Sorgulama yapmadan önce ihtiyacınız olan bilgileri toplamalısınız. Fatura numarası, tutar, düzenlenme tarihi gibi bilgileri faturanın üzerinden elde edebilirsiniz. e-Arşiv fatura sorgulama işlemi için resmi vergi dairesi internet sitesine veya e-Fatura Portalı gibi güvenilir bir elektronik platforma erişmeniz gerekir.
Vergi dairesi web sitesine giriş yaptıktan veya e-Fatura Portalı’na eriştikten sonra e-Arşiv fatura sorgulama bölümüne yönlendirilirsiniz. e-Arşiv fatura sorgulama başlığı bulunan bölümde karşınıza bir sorgulama ekranı çıkar.
Sorgulama ekranında size istenilen bilgileri eksiksiz olarak girmeniz son derece önemlidir. Bu bilgiler, fatura numarası, düzenlenme tarihi, tutar gibi daha önce topladığınız bilgilerdir. Bilgileri hatasız bir şekilde girdikten sonra sorgulama butonuna tıklayarak işlemi başlatabilirsiniz.
Girdiğiniz bilgileri detaylı olarak sorgulayan platform, saniyeler içerisinde size sonuçları sunar. Sorgulama işleminin ardından e-Arşiv faturasının doğru ve geçerli olup olmadığı hakkında bilgi verir. Sonuçları inceleyerek doğruluğunu teyit edebilirsiniz.
Elde ettiğiniz sonuçlar hakkında herhangi bir şüpheniz varsa veya daha detaylı bilgiye ulaşmak istiyorsanız platform tarafından sunulan bazı özelliklerden yararlanabilirsiniz. e-Arşiv fatura sorgulama platformları, bilgilerin detayını görüntülemenize olanak tanıyan fonksiyonlara sahiptir. Bu fonksiyonlardan yararlanarak daha fazla bilgiye erişebilirsiniz. İhtiyacınız varsa sorgulama sonuçlarını kaydederek çıktısını alabilirsiniz.
e-Arşiv fatura sorgulama işlemini kolaylıkla gerçekleştirebilir, elektronik ortamda düzenlenen faturaların doğruluğunu kısa süre içerisinde kontrol edebilirsiniz. e-Arşiv fatura sorgulama işlemi, vergi mükelleflerinin yanı sıra işletmeler için de son derece önemli bir güvenlik önlemi olup vergi uyumunu sağlamak için dikkat edilmesi gereken bir konudur.
