Türkiye’de bütün işletmelerin sattıkları ürün / hizmet için fatura kesmeleri zorunludur. Fatura, genel olarak yapılan ticareti resmiye döken bir belgedir ve vergilendirme sürecinde gelir hesaplamalarında değerlendirilir. Fatura, yapılan işlemin kayıt altına alınmasını sağladığı için eğer fatura oluşturulmaz ya da faturada eksik / hatalı bilgiler yer alırsa işletmelere ciddi yaptırımlar uygulanabilir.
e-Arşiv fatura kesmemek, süreçlerin şeffaf bir şekilde yürütülmesinin önüne geçtiği için hatalı işlemlerde bulunan işletmeler bazı özel usulsüzlük cezalarıyla karşılaşır. Benzer şekilde e-Fatura yerine e-Arşiv kesilmesi cezası da bulunur. İşletmelerin e-Fatura cezası almaması için işlemlerini dikkatli bir şekilde gerçekleştirmesi ve fatura süreçlerini özenle takip etmesi gerekir.
e-Arşiv fatura, e-Fatura düzenlememe cezası ile vergi süreçlerinin daha şeffaf bir şekilde yürütülmesini hedeflenir. Böylece Gelir İdaresi Başkanlığı, vergi mükelleflerinin gelirlerini ve giderlerini daha kolay bir şekilde takip edebilir. Bundan dolayı kamu otoriteleri e-Arşiv fatura kesmeme cezasını titizlikle inceleyerek işletmelere uygulanabilecek yaptırımları değerlendirir.